Docota
Browser basierte Vorgangsbearbeitung für digitale Dokumente
Papier war gestern.
Aber auch digitale Dokumente benötigen optimale Verarbeitungsprozesse. Dabei geht es insbesondere um die elektronische Bündelung und digitale Verarbeitung von mehreren Dokumenten im Rahmen eines Vorgangs bzw. Projekts, unabhängig von den Fachanwendungen. Um einen Digitalisierungsgrad von 100% zu erreichen, ist es notwendig, eine einfache, höchst flexible und individualisierbare Plattform zur Vorgangsbearbeitung für Dokumente aller Quellen bereitzustellen.
Organisatorische Bündelung in Mappen bzw. Akten
Dokumente können in Mappen / Akten mit Registerstruktur gesammelt und gegliedert werden. So lassen sich leicht Projektakten und Vorgangsmappen realisieren auf die alle Beteiligte jederzeit Zugriff haben.
Prozessuale Verarbeitung mittels individueller Workflows
Mit frei definierbaren Workflows können Dokumente für jeden Geschäftsfall bearbeitet werden. Diese lassen sich um zusätzliche Informationen ergänzen und können über individuelle Ein- und Ausgänge auf externe Ereignisse reagieren bzw. diese auslösen.
Individuelle digitale Workflows.
Mit docota.PROCESS lassen sich sehr einfach Workflows für jeden Geschäftsvorgang definieren. Ob es um Beschaffungsanträge, Urlaubsanträge, Auslagen, Projektstatusmeldungen, Bedarfsermittlung oder zu bearbeitende Anträge handelt – die Möglichkeiten sind nahezu endlos.
